Clic4Kids est une application au service des écoles maternelles et primaires, des enseignants, des tuteurs légaux ainsi que de tout organisme lié de près ou de loin à l'établissement. Elle permet à tout le monde de gérer l'organisation, les réservations et les paiements des repas, des activités scolaires, de la garderie et du shop, le tout en quelques clics.

L'origine de Clic4Kids remonte à des dialogues entre divers acteurs de la gestion scolaire, soulevant les défis liés à : 

• la coordination et les réservations de repas
• la gestion de la garderie
• la gestion des transactions en espèces
• ...

Face à cette problématique omniprésente dans de nombreuses écoles, notre motivation a été de stimuler un changement significatif dans la gestion scolaire globale. 

Nous avons donc proposé une application qui se divise en 4 modules combinés offrant une solution complète pour la gestion scolaire, en simplifiant les processus administratifs, en améliorant la communication entre les écoles et les parents, et en offrant une expérience plus pratique et transparente pour tous les acteurs impliqués dans la vie scolaire des enfants. 

• Le module Repas
  

​La gestion entière des repas est centralisée sur l’application. Communication des menus, mention des catégories de repas et allergènes, rapports des repas réservés, transfert des données aux gestionnaires des repas ou encore réception et gestion des paiements. Les familles gèrent en toute autonomie l’organisation des repas. Elles ont une vision détaillée des menus, peuvent réserver et décommander les repas, paient en ligne et ont accès à un historique détaillé des transactions effectuées.

• Le module Garderie
  

Grâce à l’espace garderie, l’école dispose d’un outil complet et simplifié pour gérer les horaires, les réservations ou encore pour établir des rapports de présence. De leurs côtés, les familles ont une vision détaillée des horaires de garderie leur permettant d’y inscrire leurs enfants et de payer les jours de garderie sélectionnés.

• Le module Activités Scolaires
  

Clic4Kids reprend l’ensemble des activités extra-scolaires organisées par l'établissement et permet aux familles de visualiser celles qui concernent leur(s) enfant(s). Tous les détails liés aux sorties sont présents : planification, durée, prix ou encore informations complémentaires. Cet espace permet également aux professeurs de gérer le nombre de participants et de pointer les présences lors des activités. Les familles disposent d’un planning complet et détaillé des activités scolaires possibles, ce qui permet d’éviter tout problème d’organisation.

• Le module Shop
  

L’application permet de centraliser sur un espace unique l’ensemble des produits et services pouvant être offerts aux familles : photos de classe, matériels scolaires, financement de voyages scolaires ou encore ventes à thème.  Grâce au shop, les familles visualisent facilement les produits proposés, achètent et paient ces derniers en toute simplicité et sécurité.

Définition des objectifs et du périmètre

• Nous avons tout d'abord entrepris des sessions de réflexion en collaboration avec des intervenants clés tels que les autorités éducatives, les directeurs d'écoles, les enseignants et les parents.
• En interne, le projet a mobilisé une équipe composée d'un Project Manager et Analyst, de Full Stack Developers et d'un Devops Engineer.
• Ensemble, nous avons clairement défini les objectifs et le périmètre fonctionnel de l'application.

Analyse et étude de faisabilité 

• Nous avons effectué une étude de marché et évalué la faisabilité technique, économique et opérationnelle du projet.

Planification du projet

• Nous avons élaboré un plan de projet détaillé incluant les tâches, les ressources nécessaires, ainsi que les délais.

Conception et développement de l'application

• Nous avons tout d'abord créé l'architecture technique et fonctionnelle de l'application, conçu l'interface utilisateur et ensuite nous avons développé l'application.

Lancement et formations dans les établissements scolaires

• Nous avons officiellement lancé l'application et avons formé les utilisateurs à cette dernière.
• En parallèle, nous avons surveillé les performances de l'application et recueilli les commentaires des utilisateurs afin de fournir une application adaptée aux besoins et facile d'utilisation.

L'application a tout d'abord permis aux directeurs, professeurs et parents, de se libérer du temps précieux. En effet, grâce à Clic4kids, la gestion des repas, la réservation des activités scolaires ou encore la communication des événements sont devenues des points simples à gérer.

Les transactions en espèces ont également fait place au paiement en ligne facile et sécurisé, éliminant tout tracas vis-à-vis des parents et des professeurs.

Enfin, l'application a permis aux établissement scolaires d'ouvrir la communication entre chaque acteur de l'école. En effet, les pertes d'information sont moindres et la transparence est de mise.

En d'autres mots, Clic4Kids est une application prometteuse pour les établissements scolaires. Tout simplement, elle les révolutionne ! 

Clic4Kids vous intéresse ? Vous êtes curieux d'en savoir plus sur notre application ? Rendez-vous sur notre site en ligne. Vous y découvrirez une vidéo de présentation de l'application, les tarifs ainsi que nos contacts : www.clic4kids.be